Когда мы приезжаем на завод, первый вопрос директору всегда один: «Какие цифры вы видите каждый день?» Ответы показывают, насколько система управления прозрачна. Этот чек-лист — быстрый способ диагностики.

Финансы (вопросы 1-5)

1. Какова рентабельность по каждому продукту?

2. Сколько денег заморожено на складе?

3. Какой средний цикл оборачиваемости дебиторской задолженности?

4. Есть ли расчёт себестоимости по каждому заказу?

5. Какая доля выручки уходит на непроизводственные расходы?

Оборудование (вопросы 6-10)

6. Какой OEE на ключевом оборудовании?

7. Сколько часов простоя в месяц?

8. Когда последний раз проводился плановый ремонт?

9. Есть ли запасные части на складе?

10. Какова стоимость часа простоя?

Закупки (вопросы 11-15)

11. Сколько поставщиков участвует в тендерах?

12. Когда последний раз проверялись рыночные цены?

13. Есть ли расчёт TCO для оборудования?

14. Кто принимает решение о закупке?

15. Есть ли система мониторинга цен?

Продажи (вопросы 16-20)

16. Какова конверсия отдела продаж?

17. Средний размер сделки?

18. Цикл сделки от первого контакта до закрытия?

19. Есть ли воронка продаж с метриками?

20. Какой средний чек по клиентам?

Персонал (вопросы 21-25)

21. Сколько сотрудников уволилось за последний год?

22. Есть ли система KPI для каждого сотрудника?

23. Проводится ли обучение?

24. Какова загрузка ключевых специалистов?

25. Есть ли резервный план при увольнении ключевого сотрудника?

Как использовать этот чек-лист

Заполните его за 30 минут. Не думайте долго — отвечайте первое, что приходит в голову. Если ответ «не знаю» — это уже сигнал. Проблема не в отсутствии данных, а в отсутствии системы их сбора.

После заполнения посчитайте количество «не знаю». Если их больше 10 — пора проводить полноценный аудит.